Dienstleistungen
Akten-Scan
Akten-Scan und Digitalisierung
Herzlich willkommen bei der Nordbahn, Ihrem Partner für professionellen Akten-Scan und Digitalisierung. Wir freuen uns, Sie auf dem Weg zur modernen, digitalen Akte zu begleiten.
Sie möchten mit digitalen Akten arbeiten?
Als Dienstleister für Akten-Scan begleiten wir Sie auf dem Weg zu digitalen Akten, Ordnern und Dokumenten. Wir verwandeln Ihre Papierarchive in eine moderne, digitale Aktenstruktur, die nicht nur Platz in Ihrem Büro schafft, sondern auch Ihre Arbeitsprozesse erheblich beschleunigt. Ob umfangreiche Archive oder laufende Dokumentation – wir bieten Ihnen einen umfassenden Service, der vom sicheren Transport über den Akten-Scan bis hin zur zertifizierten Aktenvernichtung reicht.
Preise
Wir beraten Sie gern.
Wir bieten Ihnen eine individuelle Beratung und erstellen ein unverbindliches Angebot, das genau auf Ihre Akten abgestimmt ist.
Während einige Anbieter auf standardisierte Formulare setzen, um Ihre Vorhaben abzufragen, haben wir die Erfahrung gemacht, dass ein persönliches Beratungsgespräch – z. B. telefonisch – viel präzisere Ergebnisse liefert. So erhalten Sie ein Angebot, das genau Ihren Anforderungen entspricht, ohne dass es später zu unerwarteten oder versteckten Kosten kommt.
Wissenswertes
Moderne Scan-Technologie
Moderne Scan-Technologie
Individuelle Beratung für die Digitalisierung Ihrer Akten und Dokumente
Die effiziente und zukunftssichere Digitalisierung von Akten und Dokumenten ist für moderne Unternehmen und Behörden unerlässlich. Sie sorgt für optimierte Geschäftsprozesse, spart wertvolle Zeit und reduziert den Ressourcenverbrauch. Trotz der zahlreichen Vorteile kann die Umstellung auf eine digitale Akte eine komplexe Aufgabe darstellen.
Wir beraten Sie zu den vielen Möglichkeiten der Akten-Digitalisierung. Dazu bieten wir Ihnen einen kostenlosen Probe-Scan an, anhand dessen der Umfang und die Anforderungen Ihres Digitalisierungsvorhabens ermittelt werden können. Im Anschluss erhalten Sie eine Probe-PDF und ein individuelles Angebot, das auf Ihre Akten abgestimmt ist. Mit dem kostenlosen Probe-PDF steht Ihnen Ihre Papierakte das erste Mal digital zur Verfügung, und Sie können die Vorteile einer digitalen Akte testen.
Ablauf
- Wir beraten Sie gerne zu Ihrem Vorhaben.
- Sie senden uns eine Muster-Akte zu und erhalten ein Probe-PDF mit einem individuellen Angebot.
- Auf Wunsch holen wir Ihre Akten direkt aus Ihrem Archiv ab und transportieren diese in sicheren und verschließbaren Aktentransportwagen.
- In unserer Produktion werden Ihre Akten registriert, aufbereitet und nach Ihren Anforderungen gescannt. Dabei legen wir ein hohes Maß an Sicherheit, Datenschutz und Diskretion an den Tag.
- Anschließend haben Sie die Möglichkeit einer zertifizierten Vernichtung der Akten oder der Verpackung in Faltschachteln zur Wiedereinlagerung.
- Ihre digitale Akte erhalten Sie auf einem verschlüsselten Datenträger.
Sie haben weitere Fragen?
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktanfrage!
Sicherer Transport
Als Dienstleister für Akten-Scan legen wir größten Wert auf die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Dokumente während des gesamten Digitalisierungsprozesses. Unser umfassender Service beinhaltet nicht nur die professionelle Digitalisierung, sondern auch den sicheren Transport Ihrer Akten und Papierunterlagen.
Unsere erfahrenen Mitarbeiter sorgen dafür, dass Ihre Dokumente sicher verpackt und geschützt transportiert werden. Wir verwenden speziell entwickelte Sicherheitsbehälter, die Ihre Akten vor Beschädigungen und unbefugtem Zugriff schützen.
Dokumente mit OCR durchsuchen
Die OCR (Optical Character Recognition)-Technologie ermöglicht es, gescannte Dokumente nicht nur als Bilddateien zu speichern, sondern den gesamten Text digital durchsuchbar zu machen. Das bedeutet, dass Inhalte wie Schlagwörter, Nummern oder ganze Textpassagen einfach gefunden werden können, indem eine Suchfunktion genutzt wird. Dies spart Zeit und steigert die Effizienz, insbesondere wenn große Mengen an Dokumenten durchsucht werden müssen.
Die OCR-gestützte Volltextsuche verbessert nicht nur die Zugänglichkeit digitalisierter Inhalte, sondern sorgt auch für eine effizientere Dokumentenverwaltung. Suchanfragen können innerhalb von Sekunden beantwortet werden – eine Aufgabe, die manuell Stunden dauern würde. Dieser Prozess kann für Ihr Unternehmen erhebliche Einsparungen sowie eine verbesserte Verfügbarkeit von Daten mit sich bringen.
Systemische Datenindexierung
Die systemische Datenindexierung ermöglicht es uns, gezielt wichtige Informationen wie Kundennummern, Projektnummern oder Namen aus Ihren digitalen Dokumenten zu erfassen und effizient in einer Datenbank zu speichern. Anstatt komplette Dokumente durchsuchen zu müssen, können Sie mithilfe dieser Schlagwörter gezielt nach relevanten Inhalten suchen und schnell auf die gewünschten Informationen zugreifen.
Diese Methode verbessert die Effizienz und Übersichtlichkeit Ihrer Dokumentenverwaltung erheblich. Viele Unternehmen setzen daher auf Dokumentenmanagementsysteme (DMS) oder strukturieren ihre Dateien systematisch, um von den Vorteilen der Datenindexierung zu profitieren. Mit diesen Systemen lassen sich Informationen schnell aufrufen, bearbeiten und archivieren – ein wichtiger Schritt hin zu optimierten Arbeitsabläufen und einem papierlosen Büro.
Zertifizierte Aktenvernichtung
Auf Anfrage bieten wir Ihnen eine professionelle und datenschutzkonforme Aktenvernichtung gemäß der DSGVO und nach DIN 66399 an. Nach der Vernichtung Ihrer Unterlagen erhalten Sie ein Vernichtungsprotokoll, auch bekannt als Vernichtungszertifikat. Dieses Dokument belegt die ordnungsgemäßen Arbeitsabläufe und garantiert Ihnen, dass Ihre Daten sicher und zuverlässig vernichtet wurden.
Von A bis Z
Als erfahrener Dienstleister für professionelle Akten-Digitalisierung bieten wir Ihnen einen umfassenden Scan-Service für Akten, Ordner und Dokumente, der vom sicheren Transport über die Digitalisierung bis hin zur zertifizierten Aktenvernichtung reicht.
- Archivakten
- Personalakten und Finanzbuchhaltung
- Hausakten, Mieterakten und Immobilienakten
- Patientenakten und Krankenakten
- Kontoauszüge und Bankdokumente
Die Nordbahn
Produktqualität: Hochwertig und effizient.
Unserer Unternehmen ist nach dem ISO-9001-Standart zertifiziert. Dabei setzten wir auf kontinuierliche Verbesserungsprozesse und geschultes Personal. So erreichen wir das Ziel, auch in Zukunft Ihnen als unseren Kunden die beste Qualität anbieten zu können, die Ihren Erwartungen gerecht werden.
Qualitätsprüfung: Sorgfältig geprüft und bewährt.
Seit unserer Gründung im Jahr 1992 verfolgen wir konsequent den Ansatz, das Vertrauen unserer Kunden durch gründliche und spezialisierte Qualitätsprüfungen zu bestätigen. Alle unsere Produkte und Leistungen unterliegen besten Qualitätsstandards, die den Wünschen unserer Kunden entsprechen.
Produktqualität: Hochwertig und effizient.
Unserer Unternehmen ist nach dem ISO-9001-Standart zertifiziert. Dabei setzten wir auf kontinuierliche Verbesserungsprozesse und geschultes Personal. So erreichen wir das Ziel, auch in Zukunft Ihnen als unseren Kunden die beste Qualität anbieten zu können, die Ihren Erwartungen gerecht werden.
Qualitätsprüfung: Sorgfältig geprüft und bewährt.
Seit unserer Gründung im Jahr 1992 verfolgen wir konsequent den Ansatz, das Vertrauen unserer Kunden durch gründliche und spezialisierte Qualitätsprüfungen zu bestätigen. Alle unsere Produkte und Leistungen unterliegen besten Qualitätsstandards, die den Wünschen unserer Kunden entsprechen.
Verantwortungsvoll Arbeit gestalten.
Als Nordbahn gGmbH engagieren wir uns aktiv für eine nachhaltige und inklusive Arbeitswelt. Dabei gestalten wir als Unternehmen Arbeitsplätze für Menschen mit und ohne Handicap und richten diese zukunftsweisend an unseren Unternehmensrichtlinien aus.
Zukunft gestalten
Mit neuen Technologien, modernen Maschinenparks und einem verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen bieten wir unseren Kunden Produkte und Dienstleistungen in 8 verschieden Branchen an. Dabei sind wir darauf bedacht unser Vorhaben der Nachhaltigkeit durch kontinuierliche Prozessoptimierung zu verbessern und unsere Verantwortung wahrzunehmen. Eine entscheidende Rolle spielt hierbei unser Team für Nachhaltigkeit, das wichtige Projekte vorantreibt, die unsere Unternehmensausrichtung unterstützen.
#Energie-Konzept, #Bienen & Insektenwiesen #Elektromobilität
Als Nordbahn gGmbH legen wir großen Wert auf eine gute Partnerschaft mit unseren Kunden.
Wir sind überzeugt das aus einer vertrauensvollen und verlässlichen Zusammenarbeit großartige Ergebnisse entstehen.
Wir sind eine anerkannte und zertifizierte Werkstatt für Menschen mit Handicap.
In unserem Unternehmen arbeiten Menschen mit und ohne Handicap als Team in den jeweiligen Produktionen und Dienstleistungen. Unsere Vision als Nordbahn gGmbH ist eine Zukunft der inklusiven Arbeitswelt, in der jeder Mensch die Möglichkeit hat, sein Potenzial zu entfalten. Hierfür gestalten wir spezialisierte Arbeitsplätze in 8 verschiedenen Branchen und ermöglichen jedem Menschen (unabhängig von seiner Beeinträchtigung) die Teilhabe am Arbeitsleben.
In der Nordbahn gGmbH sind 475 Menschen beschäftigt und arbeiten täglich an den Produkten und Dienstleistungen für die Industrie und Wirtschaft. Dabei legen wir großen Wert auf eine vertrauensvolle Partnerschaft mit unseren Kunden. Viele Unternehmen teilen bereits unsere Vision und angergieren sich aktiv für inklusive Arbeitsplätze in Ihren Unternehmen. Dieses Vorhaben unterstützen wir als Nordbahn mit unserem Job-Coach und sind in beratender und begleitender Tätigkeit für Sie als Unternehmen und für den Menschen mit Handicap da.
Haben Sie weitere Fragen zu unserer Arbeit oder zu den Möglichkeiten auch in Ihrem Unternehmen inklusive Arbeitsplätze zu realisieren. Dann rufen Sie uns doch gerne an oder kontaktieren sie uns auf dem schriftlichen Wege.
Ihr Nordbahn-Team
Sascha Flick
Allgemeiner Arbeitsmarkt und Job-Coach
Telefon: 033056/838-914
E-Mail: s.flick@nordbahn-ggmbh.de
